Eine technische Spezifikation legt messbare und überprüfbare Anforderungen fest, etwa zu Maßen, Toleranzen, Werkstoffen, Leistungsparametern oder Prüfverfahren, und schafft damit eine eindeutige Grundlage für Entwicklung, Fertigung, Beschaffung und spätere Abnahme. Sie kann Bestandteil eines Lasten- oder Pflichtenhefts sein oder eigenständig existieren, etwa als reines Normdokument. Im europäischen Eisenbahnrecht sind die Technischen Spezifikationen für die Interoperabilität ein prominentes Beispiel für verbindliche, unmittelbar geltende technische Spezifikationen. Eine präzise formulierte Spezifikation reduziert Missverständnisse zwischen den Projektbeteiligten, unterstützt die Qualitätssicherung während der Umsetzung und erleichtert später die technische Nachweisführung gegenüber Auftraggebern oder Behörden.