Im Shopfloor Management ersetzen klar definierte Freigabekriterien informelle, im Zweifel unterschiedlich gehandhabte Einzelentscheidungen durch einen nachvollziehbaren, für alle Beteiligten gleichen Maßstab. Besonders bei Vorhaben mit hoher Taktung und zahlreichen beteiligten Funktionen, etwa bei der Vorbereitung von Baustellen im Bahnbau, verhindern definierte Freigabekriterien, dass ein Arbeitsschritt beginnt, bevor alle notwendigen Voraussetzungen tatsächlich erfüllt sind. Das reduziert Nacharbeit, Verzögerungen und ungeplante Abstimmungsschleifen während der laufenden Ausführung. Freigabekriterien wirken damit vorausschauend: Statt Probleme erst während oder nach der Ausführung zu entdecken, werden sie bereits vor dem eigentlichen Start systematisch ausgeschlossen.